Atvirų pokalbių santrauka/ Open talks summary

Mantas Lukaševičius LSMU Studentų atstovybė, Uncategorized

[LT]

Studijų centro vadovė dr. Indrė Čeponienė kartu su Studentų atstovybės prezidente Evelina Alūzaite kviečia studentus dalyvauti jau tradiciškai tapusiuose neformaliuose pokalbiuose su administracija. Norime tikėti, jog dar vasarį pradėtas dialogas su studentais leido geriau suprasti vieniems kitus ir atrasti bendrus sprendimus.

Paskutiniame susitikime aptarėme:

Studijų kokybės termometrą – 2019m. rugsėjo mėn pradėta vykdyti modulių/dalykų ir dėstymo kokybės apklausa, kurią sudaro 5 uždaro tipo ir 1 atviro tipo klausimas.

Standartizuotos studijų kokybės vertinimo apklausos tikslas – surinkti savanorišką, anonimišką grįžtamąjį ryšį ir sužinoti studentų nuomonę apie studijų programos atskirą studijų modulį (dalyką).

Kokybės termometras leidžia:

– studentui vos atsakius į klausimus pamatyti bendrą modulio / dalyko vertinimą;

– dėstytojui matyti vertinimą „čia ir dabar“ ir įvertinti, kurios modulio realizavimo dalys yra stipriausios, o kur reikalinga išsamesnė priežasčių analizė;

– pildyti anketą mobiliajame įrenginyje;

– pateikti pasiūlymus laisva forma.

Kiekvienos programos komiteto pirmininkas gali LSMUSIS sistemoje matyti detalesnius duomenis, t.y. kurio kurso studentai atsakė, apie kurios dalykus ir pan.

Studento asmeniniai duomenys nėra matomi užtikrinant anonimiškumą. Be to, studentai, dalyvavę apklausoje, gali pamatyti kiekvieno jau praeito modulio įvertinamus, o SA bendrų susitikimų su Studijų centru bei Studijų kokybės stebėsenos ir užtikrinimo komisijos atstovais gali siūlyti konstruktyvius sprendimus studijų kokybės gerinimui, remiantis surinktais duomenimis.

Anketa patogi – gali būti naudojama telefone, trumpa, užpildžius matomi viso kurso vertinimai. Duomenis iš karto mato už tą dalyką atsakingas dėstytojas, SPK pirmininkas. Pateikiama bendra ataskaita komisijai, fakultetų dekanams.

Prisijungti galima per lsmusis arba nuskenavus kodą universiteto padaliniuose kabančiuose plakatuose. ITC sutvarkė kad būtų galima vertinti atskiras modulių dalis, ne tik visa modulį. Ateityje planuojama įdiegti, kad galima būtų vertinti atskirai pagal dėstytoją, vertinant ar yra grįžtamasis ryšys ir kt.


Kita:

Atsakant į studentų klausimus, I. Čeponienė pabrėžia, kad pasigenda konkretumo, struktūrizuotos problemos, todėl sunku kažką išspręsti. Į gautas nuomones atsižvelgiama, peržiūrima ir jei matome problemą ją sprendžiame, todėl  pranešimai yra labai svarbūs.

Atsiskaitymai gali keistis, didelė dalis gali pereiti į nuotolinę erdvę. Nuotolinio atsisakitymo metu neužtikrinamas akademinis nesąžiningumas, todėl navigacija gali būti neįgalinta, tai sprendžia pats padalinys, atsižvelgiant į klausimus. Atviro tipo klausimui skiriama ne mažiaus 45s., esant reikalui net 1,5 ar 2min.

Atsakant į klausima, kodėl miega socialiniai tinklai – informaciją studentai gauna iš savo fakultetų, bendra informacija skelbiama universiteto puslapyje ar siunčiama į asmeninius paštus, nes jautri informacija yra netinkama facebookui.

Dėl tvarkaraščių – pmis skirta tik tvarkaraščių planavimui. Lsmusis tvarkaraštis pertikrintas su moodle, jei yra neatitikimų reikėtų rašyti, skambinti ir problemas spręsti realiuoju metu.

Svarbu pabrėžti, kad studentai reguliariai tikrintųsi savo universiteto paštus, ten ateina visa svarbiausia informacija iš universiteto, fakultetų, bendroji iš studijų centro, kadangi keičiasi darbo laikai. Komunikuojant taip pat svarbu naudoti universiteto paštus, o ne asmeninius.

INFOS apklausą rasite:

https://lsmuni.lt/lt/veikla/akademine-informacija-studentams/

Šioje formoje priimami grupės seniūnų pranešimai apie nuotolinių studijų kokybę: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=uy1DDa_e9UKv3oLWh4_f_wuVE1VA_-5At4rGL4P5sxNUM09IWFNYUENKWk9VSkpLSlRWNDFDUDdTMS4u

[EN]

Study center head dr. Indrė Čeponienė together with LSMU Student Union president Evelina Alūzaitė and International Relations and Study Center dean professor Ingrida Janulevičienė organizes open conversations tradition talk about your problems and questions kindly, simply and frankly.

At the last meeting we discussed:

Study quality thermometer – survey of modules/subjects and teaching quality was launched in September 2019, consisting of 5 closed – ended and 1 open – ended question.

The aim of the standardized study quality assessment survey is to collect voluntary, anonymous feedback and find out students’ opinions about a separate study module (subject) of the study program.

The quality thermometer allows:

-to see the general assessment of the module/subject as soon as the student answers the questions;

-the teacher can see the assessment “here and now” and assess which parts of the module implementation are the strongest and where a more detailed analysis of the reasons is needed;

-fill in the questionnaire on the mobile device;

-submit tenders in free form.

The chair of each program committee can see more detailed data in the LSMUSIS system, in which course the students answered, about which subjects and so on.

The student’s personal data is not visible to ensure anonymity. In addition, students who took part in the survey can see the evaluations of each module already passed, and the SA can offer constructive solutions to improve the quality of studies based on the collected data through joint meetings with the Study Center and representatives of the Study Quality Monitoring and Assurance Commission.

The questionnaire is convenient – it can be used on the phone, short, after filling in the assessments of the whole course. The data is immediately seen by the lecturer in charge of the subject, the chairman of the SPK. A general report is submitted to the commission and the deans of the faculties.

Login is possible via lsmusis or by scanning the code on hanging posters in the university departments. The ITC has arranged for individual parts of the modules to be assessed, not just the whole module. It is planned to implement it so that it can be assessed separately according to the lecturer, assessing whether there is feedback, etc.


Other:

Answering students’ questions, head of the Study Center dr. I. Čeponienė emphasizes that there is a lack of specificity, structured problems, therefore it is difficult to solve something. The opinions received are taken into account, reviewed and, if we see a problem, we solve it, so the reports are very important.

Billing can change, much of it can move to remote space. Academic dishonesty is not ensured during a remote refusal, so navigation may be disabled, this is decided by the unit itself, depending on the issues. At least 45s are given for an open-ended question, if necessary even 1.5 or 2 minutes.

In answer to the question of why social networks sleep – students receive information from their faculties, general information is published on the university page or sent to personal emails because sensitive information is not suitable for Facebook.

It is important to emphasize that students regularly check their university mails, there comes all the important information from the university, faculties, general from the study center, as working hours change. It is also important to use university mails instead of personal ones when communicating.

Survey about the information services quality: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=uy1DDa_e9UKv3oLWh4_f_83bpxtLUblMkoZHa6MV4S5UQjFWSFEzVU1VS0FLUDJZOVg5WFlZMFpaVy4u

Full meeting video: https://lsmu.sharepoint.com/sites/Opentalks.LSMUadministrationmeetingwithInternationalstudents/Shared%20Documents/General/Recordings/General-20201207_160426-Meeting%20Recording.mp4?web=1